In einem Pflegedienst gibt es zahlreiche Schnittmengen zwischen Finanzbuchhaltung (FiBu) und Controlling, insbesondere in der Abrechnung, Kostenkontrolle und Budgetplanung. Eine KI-gestützte Softwarelösung kann helfen, diese Prozesse zu optimieren.
🔄 Schnittstellen zwischen FiBu & Controlling im Pflegedienst
| Bereich | Finanzbuchhaltung (FiBu) | Controlling |
|---|---|---|
| Leistungsabrechnung | Rechnungsstellung, Buchung von Pflegeleistungen | Analyse von Umsätzen & Deckungsbeiträgen |
| Personalkosten | Lohnbuchhaltung, Sozialabgaben | Kostenstellenrechnung, Personalbedarfsplanung |
| Materialkosten | Einkauf & Rechnungsprüfung | Budgetkontrolle, Wirtschaftlichkeitsanalyse |
| Liquiditätsplanung | Zahlungsverkehr, Mahnwesen | Cashflow-Analyse & Prognosen |
| Fördermittel & Subventionen | Verbuchung von Zuschüssen | Kontrolle der Mittelverwendung |
| Jahresabschluss | Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) | Langfristige Strategie & Investitionsplanung |
🚀 Wie kann KI unterstützen?
1️⃣ Automatische Analyse von Leistungsabrechnungen
- KI kann Pflegeleistungen mit den gebuchten Rechnungen abgleichen.
- Erkennung von fehlenden oder fehlerhaften Buchungen.
- Automatische Zuordnung von Kostenstellen für Controlling-Zwecke.
2️⃣ Echtzeit-Dashboards für Controlling
- KI analysiert Umsätze & Kostenstrukturen und erstellt automatische Berichte.
- Darstellung von Auslastung, Pflegegrad-Verteilung & Rentabilität.
- Frühzeitige Erkennung von finanziellen Engpässen.
3️⃣ Optimierung der Personalplanung
- KI-basierte Schichtplanung zur Reduzierung von Überstunden & Leerlaufzeiten.
- Abgleich von Personalkosten & Budget in Echtzeit.
4️⃣ Liquiditätsmanagement & Mahnwesen
- Vorhersage von Zahlungsausfällen durch Mustererkennung.
- Automatische Mahnung & Zahlungsabgleich mit Debitoren/Kreditoren.
5️⃣ Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) mit KI-Interpretation
- KI erkennt Abweichungen zu Vorperioden und gibt Handlungsempfehlungen.
- „Warum sind unsere Materialkosten um 15 % gestiegen?“ – KI liefert Ursachenanalyse.
- Automatisierte Cashflow-Prognosen für bessere Planung.
📊 Software-Lösungen mit KI für FiBu & Controlling im Pflegedienst
- DATEV (FiBu & Controlling, aber wenig KI-Features)
- Sage 100 (automatische Buchung & Controlling-Dashboards)
- sevDesk (digitale Belegerfassung & KI-gestützte FiBu)
- ELO for Healthcare (dokumentenbasiertes Controlling)
- Planerio (KI-gestützte Personalplanung für Pflege)
- Microsoft Power BI + Buchhaltungssoftware (individuelle KI-gestützte Controlling-Lösungen)
👉 Fazit: KI kann die Verbindung zwischen FiBu und Controlling im Pflegedienst massiv verbessern, indem sie automatische Analysen, Fehlererkennung und Prognosen liefert. So können sich die Mitarbeiter auf die eigentliche Pflege konzentrieren.
Welche Prozesse in deinem Pflegedienst möchtest du besonders optimieren? 😊
