Viele Unternehmen, die auf moderne Cloud-ERP-Systeme wie SAP S/4HANA umsteigen, stehen vor einer großen Herausforderung: Der Umgang mit Altsystemen (Legacy-Systemen) und deren Daten. Oftmals sind geschäftskritische Daten über mehrere, teils veraltete Systeme verteilt. Auch nach der Transformation müssen diese weiterhin zugänglich bleiben – sei es aus rechtlichen, operativen oder historischen Gründen.
1. Typische Herausforderungen bei der Transformation
A) Datenvielfalt & -verteilung
🔹 Heterogene Systemlandschaft: Unternehmen haben oft eine Kombination aus ERP-, CRM-, SCM- und Finanzsystemen, die über Jahrzehnte gewachsen sind.
🔹 Unstrukturierte & redundante Daten: Daten liegen in verschiedenen Formaten (Datenbanken, Excel-Dateien, Papierdokumente, Legacy-ERP-Systeme).
🔹 Alte Schnittstellen: Manche Altsysteme haben keine modernen APIs, sondern nutzen veraltete Technologien wie Flat Files, FTP oder manuelle Exporte.
B) Datenmigration & -konsolidierung
🔹 Welche Daten werden migriert? Unternehmen müssen entscheiden, welche Daten in das neue System übernommen und welche archiviert werden.
🔹 Datenqualität & -bereinigung: Viele Altdaten sind inkonsistent, unvollständig oder doppelt gespeichert.
🔹 Rechtliche Vorgaben: Bestimmte Daten müssen für mehrere Jahre aufbewahrt werden (z. B. Rechnungen, Vertragsdaten, Finanzberichte).
C) Zugriff auf historische Daten nach der Umstellung
🔹 Rechtliche & regulatorische Anforderungen: Finanz- und Personaldaten müssen oft über viele Jahre abrufbar bleiben.
🔹 Operative Notwendigkeit: Historische Kunden-, Lieferanten- oder Produktionsdaten sind weiterhin wichtig für Analysen und Geschäftsentscheidungen.
🔹 Performance & Kosten: Alte Systeme weiterlaufen zu lassen kann teuer und ineffizient sein.
2. Lösungsansätze für den Umgang mit Altdaten
A) Hybrid-Ansatz: Kombination aus Cloud & On-Premise
💡 Viele Unternehmen setzen auf eine hybride IT-Architektur, in der S/4HANA in der Cloud läuft, aber wichtige Altsysteme als Archivsysteme On-Premise oder in separaten Clouds verfügbar bleiben.
- Middleware & APIs: Legacy-Systeme werden über API-Gateways oder Integrationsplattformen (z. B. SAP BTP, MuleSoft, Boomi) angebunden.
- Datenvirtualisierung: Technologien wie SAP HANA Smart Data Access (SDA) ermöglichen es, Daten aus alten Systemen abzufragen, ohne sie physisch zu migrieren.
B) Datenarchivierung & Zugriff über externe Systeme
💾 Daten, die nicht migriert werden, können in speziellen Archivsystemen gespeichert werden:
- SAP ILM (Information Lifecycle Management) für archivierte ERP-Daten
- Cloud Data Lakes (z. B. AWS S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage) für unstrukturierte Daten
- Datenbanken wie Snowflake oder Hadoop, um historische Daten für Analysen zugänglich zu machen
Zugriff auf archivierte Daten kann über SAP Fiori Apps, OpenText, Elasticsearch oder Data Warehouses erfolgen.
C) Legacy-Systeme virtualisieren oder emulieren
🏢 Falls ein vollständiger Abriss nicht möglich ist, kann man Altsysteme in einer Virtual Machine (VM) oder Container-Umgebung (z. B. Docker, Kubernetes) weiterlaufen lassen.
- Vorteil: Historische Anwendungen bleiben ohne große Code-Änderungen nutzbar.
- Nachteil: Pflegeaufwand und Lizenzkosten für alte Software bleiben bestehen.
3. Strategien für eine erfolgreiche Transformation
✅ Frühzeitige Planung & Bestandsaufnahme
📌 Welche Systeme sind betroffen? Welche Daten müssen migriert oder archiviert werden?
✅ Datenbereinigung & Harmonisierung
📌 Doppelte, veraltete oder inkonsistente Daten sollten vor der Migration bereinigt werden.
✅ Etablierung eines zentralen Datenzugriffs
📌 Einheitliche Data-Governance-Strategien helfen, den Zugriff auf historische und aktuelle Daten effizient zu gestalten.
✅ Mitarbeiter schulen & Change Management einführen
📌 Nutzer müssen wissen, wo sie alte Daten finden und wie sie mit neuen Systemen arbeiten.
✅ Flexibilität bewahren
📌 Da sich Anforderungen ändern können, sollte die Architektur modular aufgebaut sein (z. B. mit Microservices, APIs, Cloud-Hybriden).
Fazit: Altsysteme smart einbinden statt sie abzuschneiden
Beim Umstieg auf moderne Cloud-ERP-Systeme wie SAP S/4HANA ist es essenziell, einen durchdachten Plan für den Zugriff auf Altdaten zu haben. Unternehmen sollten eine Mischstrategie aus Migration, Archivierung und Virtualisierung nutzen, um effizient mit alten Systemen umzugehen, ohne sich von wichtigen historischen Daten zu trennen.
➡ Der Schlüssel zum Erfolg: Eine intelligente Datenstrategie, flexible Integrationslösungen und ein nahtloser Zugriff auf relevante Daten – unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.
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