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Bewerbermanagement-Software – Anforderungen für Personaldienstleister

Personaldienstleister, die in der Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) tätig sind, haben spezielle Anforderungen

Bewerbermanagement-Software – Anforderungen für Personaldienstleister mit Arbeitnehmerüberlassung

Personaldienstleister, die in der Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) tätig sind, haben spezielle Anforderungen an eine Bewerbermanagement-Software. Die Software muss nicht nur das Recruiting optimieren, sondern auch die rechtlichen Vorgaben des AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) erfüllen und eine schnelle Vermittlung ermöglichen.


🔑 Wichtige Funktionen einer Bewerbermanagement-Software für Personaldienstleister

1️⃣ Effizientes Recruiting & Bewerberverwaltung

Schnelles Matching von Bewerbern mit offenen Stellen (basierend auf Skills, Erfahrung & Verfügbarkeit)
Multi-Channel-Recruiting: Integration mit Jobbörsen, Social Media & Karrierenetzwerken
Automatische CV-Analyse zur Erkennung relevanter Qualifikationen
Digitale Bewerberakte mit Dokumenten, Zertifikaten & Zeugnissen

2️⃣ Rechtssicherheit & Compliance (AÜG-konform)

Vertragsmanagement: Automatische Erstellung & Verwaltung von AÜ-Verträgen
Dokumentenmanagement: DSGVO-konforme Speicherung & Verwaltung aller Nachweise
Arbeitszeiterfassung & Abrechnung: Integrierte Lohnbuchhaltung & Abrechnungsfunktionen

3️⃣ Kunden- & Mitarbeitermanagement

Kundenportal: Direkte Kommunikation & digitale Beauftragung
Einsatzplanung & Disposition: Übersicht über aktive Einsätze & Verfügbarkeiten
Onboarding & Schulungsverwaltung: Verwaltung von Zertifikaten & Weiterbildungen

4️⃣ Automatisierte Workflows & Kommunikation

E-Mail- & SMS-Benachrichtigungen für Bewerber & Kunden
Digitale Signaturen für schnelle Vertragsabschlüsse
Erinnerungs- & Follow-up-Funktionen für ausstehende Dokumente

5️⃣ Analyse & Reporting

Echtzeit-Dashboards zur Überwachung von Vermittlungsquoten
Statistiken zu Bewerberzahlen, Besetzungszeiten & Auftraggebern
Erstellung von Reports für interne Auswertungen & Compliance-Prüfungen


🚀 Fazit

Eine moderne Bewerbermanagement-Software für Personaldienstleister mit Arbeitnehmerüberlassung steigert die Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit. Sie reduziert den administrativen Aufwand, optimiert die Vermittlungsprozesse und sorgt für schnellere & passgenauere Besetzungen.

Möchten Sie eine Empfehlung für eine geeignete Software oder eine maßgeschneiderte Lösung? 😊